Dataskyddsbeskrivning för intressentgruppsregister
Registerbeskrivning enligt EU:s databeskyddsförordning.
Personuppgiftsansvarig
Arbetspensionsförsäkrarna Tela rf
Salomonsgatan 17 B
00100 Helsingfors
Kontaktperson i registerärenden
Registrets namn
Intressentgruppsregister
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Information, betjäning och övrig kontakt med intressentgrupper med nära anknytning till Telas verksamhet.
Personuppgifter används för kommunikation, påverkansarbete, information om kurser och evenemang, för att skicka inbjudningar samt för utredningar, enkäter och analysering av Telas egen verksamhet.
Uppgifterna används inte för kommersiella syften.
Grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke eller Telas berättigade intresse.
Kategorier av personuppgifter
I registret lagras företrädare för följande intressentgrupper:
- tjänstemän i tjänst hos staten, kommuner, andra offentliga samfund och institutioner inom Europeiska unionen
- riksdagsledamöter, minister, ledamöter av Europaparlamentet och deras assistenter
- Fack- och arbetsgivarorganisationer
- partiernas och partiorganisationer
- ungdoms- och pensionärsorganisationer
- redaktörer
- övriga, såsom t.ex. inhemska och utländska universitet, forskningsinstitut, tankeverkstäder samt sammanslutningar och organisationer
- anställda hos Telas medlemmar.
Registrets datainnehåll
I registret lagras följande uppgifter om intressentgruppernas företrädare och anställda hos Telas medlemmar:
- personens namn
- den organisation som personen företräder
- ställning i organisationen
- kontaktinformation: e-postadress, telefonnummer, postadress och eventuella tilläggsuppgifter i anslutning till kontakt.
Regelmässiga uppgiftskällor
Personuppgifter samlas in från allmänt tillgängliga källor. Därtill fås personuppgifter på initiativ av arbetskontakter och personerna själva och med deras samtycke.
Mottagare av personuppgifter
Tela lämnar ut uppgifter till den tredje part som fungerar som personuppgiftsbiträde (CRM-systemet) och som ansvarar för hanteringen av registret i enlighet med avtalet om behandling av personuppgifter.
Tela lämnar inte ut personuppgifter för användning utanför sin egen verksamhet annat än när lagstiftningen förutsätter.
Lagringsperiod för personuppgifter eller kriterier för att fastställa lagringsperioden
Uppgifterna raderas när Tela inte längre har kontakt med den registrerade eller behov av att spara personuppgifterna eller om den registrerade begär radering av uppgifterna. Registret ses över minst en gång om året.
Den personregisteransvariges berättigade intresse
Skötsel och upprätthållande av intressentgruppsrelationer.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av uppgifter eller begränsning av behandling som rör honom eller henne. Därtill har den registrerade i anslutning till sin personliga särskilda situation rätt att invända mot behandling till den del som behandlingen av uppgifterna grundar sig på ett berättigat intresse.
Automatiserat beslutsfattande
Tela behandlar inte personuppgifter automatiskt och använder inte automatiserat beslutsfattande.
Rätt att återkalla samtycke
Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter.
Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen, om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne bryter mot dataskyddsförordningen.
Skydd av personuppgifter
Registret upprätthålls och skyddas genom olika tekniska och organisatoriska åtgärder. Det fysiska tillträdet till uppgifterna begränsas med behörigheter.
Den tredje part som fungerar som personuppgiftsbiträde (CRM-systemet) ansvarar för skyddet av registret i enlighet med avtalet om behandling av personuppgifter.
Telas datanät och apparatur är skyddade med tekniska lösningar, såsom brandväggar och lösenord. Vi säkerställer systemens feltolerans och möjligheterna att återställa data.