Dataskyddsbeskrivning för anmälda till Telas evenemang
Registerbeskrivning enligt EU:s databeskyddsförordning.
Personuppgiftsansvarig
Arbetspensionsförsäkrarna Tela rf
Salomonsgatan 17 B
00100 Helsingfors
Kontaktperson i registerärenden:
Registrets namn
Anmälda till evenemang.
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Administrering av anmälan till kurser och andra evenemang som ordnas av Tela och information till de anmälda. Utskick av kursmaterial och responsenkäter till deltagarna samt ordnande av eventuell matservering. Uppgifterna används inte för kommersiella syften.
Grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter baserar sig på den registrerades samtycke.
Kategorier av personuppgifter
- anmälda till utbildning
- anmälda till evenemang
Registrets datainnehåll
E-postadress för de personer som anmäler sig till kurser eller andra evenemang.
Dessutom insamlas vid behov andra uppgifter, exempelvis
- namn
- den organisation som personen företräder
- ställning i organisationen
- telefonnummer
- eventuell specialdiet.
Regelmässiga uppgiftskällor
Personuppgifter samlas in i enlighet med den registrerades egen anmälan och med den registrerades samtycke från personerna själva.
Mottagare av personuppgifter
Tela lämnar ut uppgifter till den tredje part som fungerar som personuppgiftsbiträde (evenemangshanteringssystemet) och som ansvarar för hanteringen av anmälningarna i enlighet med avtalet om behandling av personuppgifter.
Tela lämnar inte ut uppgifter för användning utanför sin egen verksamhet annat än när lagstiftningen förutsätter.
Lagringsperiod för personuppgifter eller kriterier för att fastställa lagringsperioden
Personuppgifterna lagras under den tid som evenemanget och uppföljningen pågår.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av uppgifter eller begränsning av behandling som rör honom eller henne.
Automatiserat beslutsfattande
Personuppgifter behandlas inte automatiskt och automatiserat beslutsfattande används inte.
Rätt att återkalla samtycke
Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter.
Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen, om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne bryter mot dataskyddsförordningen.
Skydd av personuppgifter
Registret upprätthålls och skyddas genom olika tekniska och organisatoriska åtgärder. Det fysiska tillträdet till uppgifterna begränsas med behörigheter.
Den tredje part som fungerar som personuppgiftsbiträde (evenemangshanteringssystemet) ansvarar för skyddet av registret i enlighet med avtalet om behandling av personuppgifter.