Dataskyddsbeskrivning för anmälda till Telas förvaltningsutbildning
Registerbeskrivning enligt EU:s databeskyddsförordning.
Personuppgiftsansvarig
Arbetspensionsförsäkrarna Tela rf
Salomonsgatan 17 B
00100 Helsingfors
Kontaktperson i registerärenden:
Registrets namn
Anmälda till Telas förvaltningsutbildning.
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Den utbildning för arbetspensionsbolagens förvaltningsmedlemmar som Tela ordnar baserar sig på Finansinspektionens krav. Över kursdeltagarna förs bok och deltagarna ges intyg.
Personuppgifter kan också användas för information om Telas kurser och evenemang. Uppgifterna används inte för kommersiella syften.
Grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på de registrerades samtycke.
Kategorier av registrerade
Anmälda till Telas förvaltningsutbildning.
Registrets datainnehåll
I registret lagras följande uppgifter om de anmälda till förvaltningsutbildning:
- namn
- e-postadress
- den organisation som personen företräder
- uppgift om i vilken arbetspensionsförsäkrares förvaltning personen är medlem
- eventuell specialdiet.
Regelmässiga uppgiftskällor
Personuppgifter samlas in med den registrerades samtycke i enlighet med personens egen anmälan från personerna själva. Tammerfors universitet lämnar ut personuppgifter gällande förvaltningsutbildning med den registrerades samtycke.
Mottagare av personuppgifter
Tela lämnar ut uppgifter till den tredje part som fungerar som personuppgiftsbiträde (evenemangshanteringssystemet) och som ansvarar för hanteringen av anmälningarna i enlighet med avtalet om behandling av personuppgifter.
Tela lämnar inte ut uppgifter för användning utanför sin egen verksamhet annat än när lagstiftningen förutsätter.
Lagringsperiod för personuppgifter eller kriterier för att fastställa lagringsperioden
Personuppgifterna lagras under den tid som utbildningen och uppföljningen pågår.
Över de personer som erhållit intyg förs ett separat, permanent register.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av uppgifter eller begränsning av behandling som rör honom eller henne.
Automatiserat beslutsfattande
Personuppgifter behandlas inte automatiskt och automatiserat beslutsfattande används inte.
Rätt att återkalla samtycke
Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter.
Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen, om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne bryter mot dataskyddsförordningen.
Skydd av personuppgifter
Registret upprätthålls och skyddas genom olika tekniska och organisatoriska åtgärder. Det fysiska tillträdet till uppgifterna begränsas med behörigheter.
Den tredje part som fungerar som personuppgiftsbiträde (evenemangshanteringssystemet) ansvarar för skyddet av registret i enlighet med avtalet om behandling av personuppgifter.
Telas datanät och apparatur är skyddade med tekniska lösningar, såsom brandväggar och lösenord. Tela säkerställer systemens feltolerans och möjligheterna att återställa data.